Der Prozess der Pilotphase ist gut strukturiert und darauf ausgelegt, eine reibungslose und effiziente Einführung der Lösung sicherzustellen. Hier ist eine detaillierte Übersicht über die einzelnen Schritte:

1. Erstkontakt und Koordination mit Ihrem Warenwirtschaftssystemanbieter:
Der erste Schritt erfolgt durch uns. Wir nehmen Kontakt mit Ihrem Warenwirtschaftssystemanbieter auf, um einen Termin für die Einrichtung der notwendigen Schnittstelle abzustimmen. Dieser Schritt ist entscheidend, um die technischen Voraussetzungen für die Datenintegration zu schaffen. Dabei kümmern wir uns um die Kommunikation und Terminfindung, sodass Sie entlastet sind.

2. Gemeinsame Terminabsprache zur Schnittstelleneinrichtung:
Nachdem der initiale Termin mit Ihrem Warenwirtschaftssystemanbieter festgelegt wurde, stimmen wir einen gemeinsamen Termin mit Ihnen und dem Anbieter ab. Dieser Termin ist wichtig, um die Schnittstelle korrekt einzurichten und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Ihre Teilnahme am Termin ist optional, jedoch empfehlen wir es, damit Sie direkt sehen, wie unsere Lösung arbeitet und welche Schritte unternommen werden. Der Termin findet in der Regel digital über Microsoft Teams statt, was eine flexible und unkomplizierte Teilnahme ermöglicht.

3. Zugriff und Einrichtung:
Für die Einrichtung der Schnittstelle benötigen wir in der Regel temporären Zugriff auf Ihre Server, den wir über Ihren Warenwirtschaftssystemanbieter erhalten. Sollte sich eine langfristige Zusammenarbeit entwickeln, wäre ein eigener Serverzugang für uns sinnvoll, um die Prozesse dauerhaft effizient zu gestalten.

4. Datenexport und -import:
Nach der erfolgreichen Schnittstelleneinrichtung exportieren wir die historischen Daten der letzten zwei Jahre. Dazu zählen Verkaufsdaten, Retourendaten, Liefermengen sowie Artikelstammdaten. Diese Daten werden in unsere Datenbank importiert und dienen als Basis für die KI-Trainingsphase.

5. Datenplausibilisierung:
Bevor wir mit dem Training der KI beginnen, müssen die importierten Daten durch Sie überprüft und plausibilisiert werden. Dieser Schritt ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt interpretiert und verarbeitet wurden. Ihre Rückmeldung ist hier von zentraler Bedeutung, um Fehler zu vermeiden und die Genauigkeit der Prognosen zu gewährleisten.

6. Verknüpfung von Verkaufs- und Bestellartikeln:
Im Anschluss erfolgt die Verknüpfung zwischen Verkaufs- und Bestellartikeln. Diese Zuordnung ist essenziell für das Training der KI und die Erstellung präziser Prognosen.

7. Training der KI und Bereitstellung der Prognosen:
Das Training der KI dauert in der Regel zwei bis drei Tage. In dieser Zeit werden die Modelle auf Basis der historischen Daten angepasst und optimiert. Sobald das Training abgeschlossen ist, können die ersten Prognosen bereitgestellt werden, die Ihnen wertvolle Einblicke in zukünftige Entwicklungen bieten.

Der Prozess klar strukturiert und darauf ausgelegt, eine reibungslose Einführung unserer Lösung zu gewährleisten. Wir zeigen Ihnen, welche Optimierungspotentiale in Ihrem Unternehmen möglich sind. Jeder Schritt wird eng mit Ihnen abgestimmt, wobei unser Team die Koordination und Durchführung übernimmt, um Ihnen den Einstieg so einfach wie möglich zu gestalten.