Ob eine Bestellung automatisch beim Lieferanten ausgelöst wird, hängt von der Art der Integration zwischen Ihrem Kassensystem und dem Warenwirtschaftssystem sowie den Einstellungen und Prozessen, die Sie in Ihrem Unternehmen verwenden, ab.
Standardprozess: Integration mit dem Warenwirtschaftssystem
Wenn Ihr Kassensystem vollständig mit dem Warenwirtschaftssystem integriert ist, erfolgt die Übertragung von Prognosedaten und darauf basierenden Bestellvorschlägen in der Regel nahtlos. Diese Bestellvorschläge werden im Warenwirtschaftssystem generiert und können über das Kassensystem abgerufen werden. Hier haben Sie die Möglichkeit, die Bestellungen direkt über die Kasse auszulösen. Dieser Prozess ist besonders vorteilhaft für kleinere Filialen oder Geschäfte, die nicht über eine komplexe Bestellstruktur verfügen. Durch die direkte Auslösung der Bestellung über die Kasse wird der Prozess effizient gestaltet und der Verwaltungsaufwand minimiert.
Automatische Bestellauslösung
In vielen Fällen kann das Warenwirtschaftssystem so konfiguriert werden, dass Bestellungen automatisch beim Lieferanten ausgelöst werden, sobald bestimmte Bedingungen erfüllt sind. Diese Bedingungen können auf verschiedenen Faktoren basieren, wie z.B. Mindestbestellmengen, Lagerbeständen oder spezifischen Verkaufsprognosen. Wenn diese Bedingungen erfüllt sind, wird die Bestellung ohne manuelles Eingreifen direkt an den Lieferanten weitergeleitet. Diese Automatisierung reduziert den administrativen Aufwand und stellt sicher, dass Ihr Lager stets optimal bestückt ist.
Alternative: Nutzung unserer Bestellplattform
Um den Bestellprozess flexibler und unabhängiger von der Kasseninfrastruktur zu gestalten, bieten wir auch eine eigene Bestellplattform an. Diese Plattform ermöglicht es Ihnen, Bestellungen unabhängig von der Kasse über ein internetfähiges Gerät wie ein Smartphone, Tablet, Laptop oder Computer auszulösen. Mit dieser Lösung können Sie Bestellungen manuell prüfen, anpassen und absenden, bevor sie an den Lieferanten gesendet werden. Dies bietet Ihnen eine größere Kontrolle über den Bestellvorgang und kann helfen, Fehler zu vermeiden, die durch automatische Auslösungen entstehen könnten.
Eine automatische Bestellauslösung ist also möglich, jedoch stark von den spezifischen Systemkonfigurationen und Prozessen in Ihrem Unternehmen abhängt. Während einige Unternehmen von der Effizienz einer automatischen Auslösung profitieren, bevorzugen andere die Kontrolle, die durch manuelle Bestellungen über unsere Bestellplattform gegeben ist. Letztendlich bieten wir Ihnen flexible Lösungen, die sich an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen lassen, um den Bestellprozess so effizient und reibungslos wie möglich zu gestalten.
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