Le déclenchement automatique d'une commande chez le fournisseur dépend du type d'intégration entre votre système de caisse et le système de gestion des marchandises, ainsi que des paramètres et des processus que vous utilisez dans votre entreprise.
Processus standard : intégration avec le système de gestion des marchandises
Si votre système TPV est entièrement intégré au système de gestion des marchandises, le transfert des données prévisionnelles et des propositions de commande basées sur ces données se fait généralement de manière transparente. Ces propositions de commande sont générées dans le système de gestion des marchandises et peuvent être appelées via le système de caisse. Ici, vous avez la possibilité de déclencher les commandes directement via la caisse. Ce processus est particulièrement avantageux pour les petits points de vente ou magasins qui ne disposent pas d'une structure de commande complexe. Le déclenchement direct de la commande via la caisse permet de rendre le processus efficace et de minimiser les frais administratifs.
Déclenchement automatique des commandes
Dans de nombreux cas, le système de gestion des marchandises peut être configuré de manière à ce que les commandes soient automatiquement déclenchées auprès du fournisseur dès que certaines conditions sont remplies. Ces conditions peuvent être basées sur différents facteurs, comme des quantités minimales de commande, des niveaux de stock ou des prévisions de vente spécifiques. Lorsque ces conditions sont remplies, la commande est transmise directement au fournisseur sans intervention manuelle. Cette automatisation réduit la charge administrative et garantit que votre entrepôt est toujours approvisionné de manière optimale.
Alternative : utiliser notre plateforme de commande
Afin de rendre le processus de commande plus flexible et indépendant de l'infrastructure des caisses, nous proposons également notre propre plateforme de commande. Cette plateforme vous permet de passer des commandes indépendamment de la caisse, via un appareil connecté à Internet comme un smartphone, une tablette, un ordinateur portable ou un ordinateur. Cette solution vous permet de vérifier, d'adapter et d'envoyer manuellement les commandes avant qu'elles ne soient envoyées au fournisseur. Cela vous offre un plus grand contrôle sur le processus de commande et peut aider à éviter les erreurs qui pourraient être causées par des déclenchements automatiques.
Le déclenchement automatique des commandes est donc possible, mais il dépend fortement des configurations système et des processus spécifiques de votre entreprise. Alors que certaines entreprises bénéficient de l'efficacité d'un déclenchement automatique, d'autres préfèrent le contrôle offert par les commandes manuelles via notre plateforme de commande. En fin de compte, nous vous proposons des solutions flexibles qui peuvent être adaptées à vos besoins individuels afin de rendre le processus de commande aussi efficace et fluide que possible.
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